工作内容和目标:
1、接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责公司外出人员、来访人员登记,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
4、负责公司员工考勤的记录与监督,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等;
5、负责公司公共区域环境绿化、卫生,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
6、管理办公用品,对公司人员申请的办公用品进行采购与发放;
7、及时传达领导的各类通知包括口头或电话通知;
8、定期电话回访正在装修的客户,记录客户意见;
9、请假单、调休单、量房登记单的打印及准备;
10、定期汇总工地施工进展情况;
11、负责相关文件资料的打印、复印、整理工作
12、办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题
13、完成总经理吩咐的其他临时工作
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业;
2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
3、熟悉前台接待和商务礼仪的 标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识
4、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识
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